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港大畢業生議會:身分證副本核實授權

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發表於 15-11-18 07:27 |顯示全部帖子
港大畢業生議會:身分證副本核實授權
2015-11-18

        (星島日報報道)香港大學畢業生議會將於本月底召開第二次特別會員大會,討論及投票由港大校友關注組提出的四組議案。對於早前關注組召集人葉建源表示,議會修改了收集授權書的規定,包括要求授權人須向被授權人提供親筆簽名的身分證副本,議會常務委員會發表聲明,指有關安排是為了進一步保障會員授權的真確性及有效性,又指身分證副本只作核實用途,秘書處不會收集或保留任何副本,有關私隱問題應由受託人負責。
        
        港大校友關注組召集人葉建源早前表示,議會對關注組收集授權書設有新規定,例如授權或被授權人原先可郵寄授權書,現改為須於指定時間內,親身交到港大校友事務處;又要求授權人提供親筆簽名的身分證副本等。他又稱,登記授權書的日期短促,由上次大會舉行前四日,改為開會前九日前截止遞交。
        
        議會常委會昨發表聲明,對授權書安排作出回應,「由於九月一日舉行的特別會議期間,不少會員向常委會表達其對授權書真確性和授權性安排的深切關注,因此特別會議授權書安排將作出改進。」常委會強調,做法是為了進一步保障會員授權的真確性及有效性。
        
        常委會又表示,身分證或護照副本只作核實用途,秘書處絕不會收集或保留任何副本,「委託人身分證或護照副本將於確認身分後即時交回受託人,有關私隱權問題應由受託人負責。」此外,常委會強調,秘書處即日至本周五,開放時間為上午十一時至晚上八時,以便會員在辦公時間後亦可遞交授權書。